Planificación e información

Uno de los primeros pasos en el proceso de recepción de mercancías es la planificación y la información sobre la mercancía que se espera recibir. Es fundamental contar con un plan de llegadas que permita anticipar y programar las entregas, evitando así problemas como la falta de espacio o la acumulación de productos en un mismo periodo de tiempo.  Una correcta coordinación de la cadena de suministro es crucial en esta planificación, ya que se debe asegurar que los proveedores entreguen los productos en los plazos establecidos

Inspección

Otro aspecto importante en el proceso de recepción de mercancías es la inspección de la mercancía. Es necesario comprobar que los productos recibidos se corresponden con los pedidos realizados, verificando que las cantidades, calidades y características sean las acordadas. Para ello, es recomendable contar con un sistema de recepción que permita realizar un registro detallado de cada entrega y que pueda ser utilizado como referencia en caso de reclamaciones o discrepancias.

Ubicación

Una vez realizada la inspección, se procede a la ubicación de la mercancía en el almacén. En WPromologic contamos con un sistema de etiquetado y clasificación que facilita la correcta ubicación de los productos en el espacio asignado, de manera que se optimice el espacio y se facilite la posterior localización y recuperación de los mismos.

Registro

Por último, es necesario realizar un registro de la recepción de la mercancía, donde se recojan los datos relevantes de cada entrega, como el proveedor, la fecha, la cantidad recibida, etc. Este registro permitirá tener un control exacto de las entradas y salidas de mercancía, así como facilitar análisis posteriores y la toma de decisiones sobre futuras compras y distribución.